SimCapture vous avertit en cas de conflit d'horaire. Ces alertes permettent d'éviter les doubles réservations accidentelles de salles et de matériel. Consultez l'alerte avant d'enregistrer la réservation et déterminez s'il convient de résoudre le conflit ou de l'ignorer.

Conflits de réservation

Si une réservation se chevauche (même heure et même lieu), un avertissement s'affiche.

• Les administrateurs de calendrier peuvent résoudre les conflits et effectuer des réservations doubles si nécessaire.

Quelles sont les causes d'un conflit de réservation ?

Un conflit de réservation peut survenir lorsque :

• Deux réservations utilisent le même emplacement pendant des périodes qui se chevauchent.
• Une réservation a été modifiée et chevauche désormais une réservation existante.
• Une nouvelle réservation est créée pour un lieu déjà réservé.

Que dois-je faire?

1. Examinez la réserve conflictuelle.
2. Modifiez la date, l'heure ou le lieu si nécessaire.
3. Si le chevauchement est intentionnel, un administrateur de calendrier peut ignorer l'avertissement et enregistrer la réservation.

Conflits d'équipement

Des avertissements s'affichent lors de la réservation d'équipements déjà utilisés.

Exemples

Meilleures pratiques

• Veuillez prendre connaissance de tous les avertissements avant d'enregistrer une réservation.
• Vérifiez que les lieux et le matériel sont bien disponibles.
• Évitez les conflits de priorité, sauf si une utilisation simultanée est prévue.
• Coordonner avec le corps professoral et le personnel en cas de double réservation de salles ou d'équipements.